Dal dato frammentato alla decisione.

01Contesto e settore

Un'azienda manifatturiera di lavorazioni meccaniche, con dati distribuiti tra ERP, contabilità separata, software dei macchinari, file Excel e documenti tecnici in SharePoint.

02La sfida

I dati c'erano. Arrivare a una visione aggiornata richiedeva troppo lavoro.

ERP, contabilità separata, software dei macchinari, file Excel e documenti tecnici in SharePoint: i sistemi dialogavano, ma per trasformare i dati in report e decisioni servivano molte elaborazioni manuali.

1. 01

   Report in ritardo

   Le informazioni per il consiglio di amministrazione potevano riferirsi a settimane o, nei periodi più intensi, a mesi precedenti.

2. 02

   Incroci manuali

   Acquisti e amministrazione dovevano ricostruire analisi, verificare accordi e controllare scadenze attraverso più fonti.

3. 03

   Decisioni meno tempestive

   Il problema non era l'assenza del dato, ma il tempo necessario per renderlo leggibile e utilizzabile.

03L'approccio

Un layer sopra i sistemi esistenti.

OpenMind è stato introdotto senza sostituire i programmi già utilizzati e senza cambiare il metodo di lavoro degli operatori.

1. 01

   Direzione

   Dashboard e analisi costruite in linguaggio naturale, con autonomia nell'aggiornamento delle visualizzazioni.

2. 02

   Reparti

   Accessi e strumenti differenziati per funzione, secondo ciò che l'azienda autorizza a vedere.

3. 03

   Fonti esterne

   Integrazione via API con Pricepedia per consultare l'andamento dei prezzi delle materie prime.

04Il prodotto utilizzato

05Prima e dopo

Dalla preparazione del dato all'utilizzo del dato.

Meno tempo per preparare le informazioni. Più tempo per usarle.

06Il risultato

Tempo restituito alle attività a maggior valore.

Le informazioni arrivano a chi decide senza passare da estrazioni e incroci manuali: il lavoro si sposta dalla preparazione del dato al suo utilizzo.

I dati quantitativi di questo caso sono in fase di validazione con il cliente: li pubblicheremo solo dopo la sua approvazione.

07Il valore

La tecnologia si adatta all'azienda. Non il contrario.

OpenMind valorizza gli investimenti già presenti e rende più semplice passare dall'informazione alla decisione, rispettando ruoli, accessi e processi esistenti.