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Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 23 luglio 2026

Questa informativa descrive come Virtech S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito, ci contatta o utilizza l'assistente AI, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

Titolare del trattamento è Virtech S.r.l., con sede a Erbusco (Brescia), Italia — contattabile a info@virtechsrl.com.

1. Quali dati trattiamo

Trattiamo i dati che ci fornisci direttamente e pochi dati tecnici necessari al funzionamento del sito:

  • Modulo di contatto: nome e cognome, email, servizio di interesse e contenuto del messaggio
  • Contatti diretti: quanto ci comunichi via email, telefono o WhatsApp
  • Assistente AI: il contenuto dei messaggi che scrivi in chat
  • Candidature: i dati inviati tramite la sezione Cerchiamo (vedi informativa dedicata più sotto)
  • Dati tecnici: log e dati di connessione minimi generati dall'infrastruttura di hosting per sicurezza e funzionamento

2. Finalità e basi giuridiche

  • Rispondere alle tue richieste e fornirti le informazioni richieste — misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
  • Gestire le candidature — misure precontrattuali e legittimo interesse (art. 6.1.b e 6.1.f GDPR)
  • Garantire sicurezza e funzionamento del sito — legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)
  • Adempiere a obblighi di legge — obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)

3. Come funziona l'assistente AI

I messaggi che invii alla chat vengono elaborati tramite i servizi di Anthropic, il fornitore del modello linguistico che genera le risposte, che agisce come fornitore tecnico. Il contenuto della conversazione può inoltre esserci inoltrato per ricontattarti, se lo richiedi.

Ti invitiamo a non inserire in chat categorie particolari di dati (es. dati sanitari, opinioni politiche) o informazioni riservate: la chat serve per domande sui nostri servizi.

4. A chi comunichiamo i dati

Non vendiamo i tuoi dati. Possono accedervi soltanto: il nostro personale autorizzato; i fornitori tecnici che ospitano il sito e ne permettono il funzionamento (hosting, servizi email, fornitore del modello AI), che trattano i dati secondo le nostre istruzioni.

Alcuni fornitori possono avere sede fuori dall'Unione Europea (es. Stati Uniti): in tal caso il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, come le clausole contrattuali standard.

5. Per quanto conserviamo i dati

Conserviamo i dati delle richieste di contatto per il tempo necessario a gestirle e per eventuali seguiti commerciali richiesti, e comunque non oltre quanto necessario alle finalità indicate. Per le candidature valgono i termini indicati nell'informativa dedicata. I log tecnici sono conservati per i tempi minimi previsti dall'infrastruttura.

6. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR scrivendo a info@virtechsrl.com:

  • accedere ai tuoi dati e riceverne copia
  • rettificarli o cancellarli
  • limitare od opporti al trattamento
  • richiederne la portabilità
  • proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

7. Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata: pubblicheremo qui la versione più recente con la data di aggiornamento. Le modifiche sostanziali saranno evidenziate sul sito.

La tua privacy in sintesi

Ciao!

È importante sapere come trattiamo i tuoi dati personali durante il processo di selezione — e come li proteggiamo. Questa pagina offre una panoramica rapida, basata sulle domande che riceviamo più spesso.

Per tutti i dettagli, consulta la nostra informativa completa qui sotto.

Virtech S.r.l. è il titolare del trattamento. Siamo un'azienda tecnologica con sede a Erbusco (Brescia), Italia.

I dati che raccogliamo

Nel corso del processo di selezione, possiamo raccogliere quanto segue:

  • Le tue informazioni personali, come nome, contatti, qualifiche e altro
  • Immagine e voce, se fornite (ad esempio in un colloquio video registrato)
  • Informazioni da fonti pubbliche rilevanti per la candidatura (ad esempio il profilo LinkedIn)
  • Le valutazioni derivanti dal processo di selezione

Come usiamo i tuoi dati

Per valutare se offrirti un impiego o invitarti a un evento, usiamo i tuoi dati per uno o più dei seguenti scopi:

  • Esaminare il tuo profilo, le qualifiche e le competenze
  • Organizzare colloqui ed eventi di recruiting
  • Restare in contatto con te durante il processo di selezione
  • Informarti su future opportunità lavorative ed eventi di recruiting
  • Migliorare il processo di selezione e l'esperienza dei candidati
  • Garantire la conformità legale
  • (Solo con tuo consenso esplicito aggiuntivo) Migliorare gli algoritmi di machine learning che ci aiutano a valutare le candidature

Per quanto tempo conserviamo i dati

Conserviamo i dati della candidatura fino a 1 anno dalla tua ultima application. Se superi la prima selezione, possiamo conservarli fino a 3 anni.

In alcuni casi particolari (ad esempio per finalità legali) possono applicarsi periodi diversi, spiegati nell'informativa completa.

Al termine del periodo di conservazione, cancelliamo o anonimizziamo i tuoi dati.

I tuoi diritti

Hai sempre il controllo sui tuoi dati personali. Puoi:

  • Chiedere di vedere o ricevere una copia dei tuoi dati
  • Chiederci di aggiornare o correggere i tuoi dati
  • Chiederci di cancellare i tuoi dati
  • Opporti all'uso dei dati quando ci basiamo su legittimo interesse
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento (per le attività che lo richiedono)
  • Chiedere una revisione umana di una decisione

Come proteggiamo i tuoi dati

Applichiamo normative e best practice di cybersecurity rigorose per proteggere i tuoi dati in ogni fase.

Non vendiamo i tuoi dati a terzi in nessuna circostanza.

Contattaci

Per domande sui tuoi dati, scrivi a info@virtechsrl.com.

L'informativa completa sul trattamento dei dati per il recruiting di Virtech include ulteriori dettagli su basi giuridiche, trasferimenti, categorie di destinatari e procedure per l'esercizio dei diritti. Per richieste specifiche contattaci agli indirizzi indicati sopra.